关于规范公司办公及专业软件（正版化）使用的通知

关于规范公司办公及专业软件（正版化）使用的通知

公司各部门、分公司：

　　公司历来高度重视信息化建设及知识产权保护工作，鼓励并支持软件使用正版化，先后购置了WINDOWS、PKPM、盈建科、MIDAS、GstarCAD等在内的各类正版办公软件，近日还在浙江省版权局进行GstarCAD著作权合同备案。为进一步落实国务院关于推进使用正版软件工作的战略部署，加强信息安全管理，避免因此给公司带来的侵权及相关法务风险，特作出如下通知：

　　一、高度重视，自查整改

　　公司员工不得在公司办公电脑中安装、使用未经授权软件，严禁在任何场所PC设备中以公司名义登记未经授权软件，并禁止使用在公司工作成果中。各部室、分公司应高度重视，各部司负责人是本单位软件正版化的第一责任人，各部司应组织专人于7月12日前完成本单位未经授权软件的自查工作，若发现有安装未经授权软件的立即停止使用并卸载。

　　二、广泛宣传，做好支持

　　请各部司对内部员工加强宣传教育，增强知识产权保护意识；同时告知并督导外部合作方，寻求合作单位理解并支持，一是不得以我司名义登记任何未经授权软件，二是不得向我司提交基于未经授权软件的工作成果。

　　三、自通知下发之日起，要求公司所有人员在办公电脑上安装并使用正版化软件（浩辰CAD等），今后对未申报或因个人原因使用未经授权软件的情况均属个人行为，由此带来的法律风险由使用者全责承担。对于因工作确有所需的专业软件，请部门内部评审后报至公司办公室，由公司评估报批统一采购正版软件。

　　特此通知！

浙江华洲国际设计工程顾问有限公司

二〇二一年七月八日